입학사정관에게 가을은 평가의 계절이다. 9월 중순 수시 모집 원서 접수가 시작되면, 동시에 서류 접수도 시작된다. 원서 접수와 서류 접수 기간은 대학마다 다르지만 평균적으로 약 1주일이 소요된다.

원서와 서류 접수가 마감된다고 곧바로 평가를 시작할 수 있는 것은 아니다. 평가를 위한 준비 기간이 상당하다. 원서 접수가 마감되면 이때부터 본격적으로 평가 전 준비를 시작하기 때문에, 입학사정관들은 평가 기간보다 평가 시작 전까지 준비 기간에 더 바쁘다고 느낄 정도다. 입학사정관은 평가 전 어떤 준비를 할까.

평가를 위한 준비 과정

원서 접수가 끝나면 곧바로 대학은 온라인 원서 접수 대행업체로부터 지원자 정보를 이관 받는다. 학생부 종합 전형은 평가 시작 전에 전형 자료 준비, 자격 심사, 유사도 및 서류 적절성 심의, 평가장 준비 등을 하게 된다. 종합 전형은 전형의 가장 핵심자료인 학생부부터 준비한다.

나이스(NEIS) 대입 전형 자료 온라인 제공 서비스를 통해 17개 시·도교육청별로 학생부를 내려받는다. 평가 전까지 이 모든 과정은 적게는 2주일이 소요된다.

이런 준비 과정을 거쳐 종합 전형 서류 평가를 시작한다. 입학사정관이 참여하는 종합 전형의 서류 평가는 다수 다단계 평가를 특징으로 한다. 평가자는 학생 선발 업무를 전담하는 전임사정관과 주로 학과 교수들로 구성된 위촉사정관이 있다.

전임사정관들만 평가에 참여하는 것은 아니다. 대학마다 차이가 있겠지만 지원자 수에 따라 위촉사정관을 두어 평가하는 경우가 일반적이다.

대체로 지원자에 대해 입학사정관 2인이 1조를 이루어 평가한다. 지원자 수나 모집 단위 특성에 따라 전임사정관과 전임사정관, 전임사정관과 위촉사정관, 위촉사정관과 위촉사정관 등으로 구성한다.

지원자 수가 많으면 전임사정관이 모든 평가에 전부 참여할 수 없는 경우도 있으나 가급적 전임사정관 1인이 참여하도록 구성하고 있다.

블라인드 평가가 도입되면서 지원자의 개인정보를 알 수 없기 때문에 지원자가 응시한 해당 모집 단위 교수인 위촉사정관과 전공이 유사한 전임사정관을 평가위원으로 위촉한다.

평가는 개인 평가와 위원회 평가로 단계별로 이뤄진다. 복수의 평가위원이 평가에 참여하도록 하고, 여러 단계에 걸쳐 확인하도록 하고 있다. 개인 평가는 독립된 평가가 원칙이다. 점수는 누구와도 협의해서는 안되며 독립적으로 결정한다. 평가에 영향을 줄 수 있는 대화도 일절 금지한다.

평가자 간에도 다른 입학사정관이 어떤 모집 단위를 평가하는지 알 수 없도록 한다. 이러한 개인 평가 결과 일정 점수 이상 차이가 나면 위원회에서 재평가를 한다.

평가에 참여하지 않은 위원장 주재하에 개인 평가자인 입학사정관이 각자 평가 점수를 부여한 근거를 제시하고 타당한 방향으로 서로 합의해 일정 점수 이내로 조정 점수를 부여하게 된다.

충분한 평가 시간 확보

대학은 모든 지원자가 내실 있게 평가받을 수 있도록 충분한 평가 시간을 확보하고자 노력한다. 평가 시스템에는 입학사정관이 접속한 기록이 남기 때문에 평가 중에도 실시간으로 평균 평가 시간을 확인할 수 있다.

이러한 입학사정관별 평가 기록은 고교 교육 기여 대학 국고 지원 사업 신청서의 개인별 증빙 자료로 제출하도록 하고 있다. 대학은 입학사정관의 실제 평가 기록은 물론 평가 자료뿐만 아니라 전형 성적, 평가 결과 등 전형 자료 일체를 10년간 의무적으로 보관해야 한다.

충분한 평가 시간 못지않게 중요한 부분이 평가 전 교육이다. 입학사정관은 전문성을 강화하기 위해 매년 교육 훈련을 받는다. 신임 입학사정관은 서류 평가 전에 최소 120시간의 교육을 이수해야 하고 10여 년의 경력을 가진 입학사정관 또한 매년 40시간 이상 교육을 받아야 한다.

이외에도 공정한 평가를 위해 대학은 회피·배제제도를 운영한다. 직계가족은 인사시스템이나 연말정산 시스템 등을 통해 지원 여부를 확인해서 배제 조치한다.

평가 과정이나 결과는 외부에 일체 공개되지 않도록 한다. 위촉사정관은 본인이 위촉사정관으로 활동하고 있는 것도 공개하지 않도록 교육한다.

이러한 서류 평가가 종료되면 각 대학은 다단계 절차에 따라 면접 평가도 실시한다. 서류 평가부터 면접 평가까지 전형이 모두 끝나면 12월 합격자 발표 및 충원이 진행된다. 충원이 완료되면 곧바로 정시 모집 원서 접수가 시작된다.

이러한 일련의 과정이 끝나면 어느덧 한 해는 마무리되고 또 새로운 한해가 시작된다. 봄이 오면 전년도 입시 결과를 분석해 외부에 공개하고 전형계획 변경 사항이나 전년도 평가 과정의 환류 내용을 반영해 모집 요강을 만들고 세부 평가 지침을 준비한다.

입학사정관은 대입 평가 전문가이기도 하지만 대학의 이미지를 만들고 대학을 알리는 대학 전도사로서의 역할도 담당한다. 1년 농사를 짓고 마무리하고 또 시작하는 과정에서 대학의 입학사정관으로서 사명감을 갖고 학교 교육 내실화에 기여하는 이 제도의 취지를 살리기 위해 노력한다.

학생의 3년간의 노력을 알아보는 안목, 전문가적 시각으로 판단할 수 있는 고도의 전문성을 갖추기 위해 오늘도 부단히 노력한다.