Hoàn thuế – quyền lợi hợp pháp không nên bỏ lỡ

Cũng như công dân Hàn Quốc, người nước ngoài có thu nhập từ tiền lương tại Hàn Quốc hoàn toàn có quyền được hoàn thuế thông qua quyết toán thuế cuối năm. Tuy nhiên, do khác biệt về thời gian cư trú và tư cách lưu trú, các khoản khấu trừ cũng như thủ tục hoàn thuế có thể không giống nhau giữa từng cá nhân. Chính vì vậy, hiểu đúng quy định và chuẩn bị hồ sơ đúng thời hạn không chỉ giúp tránh sai sót mà còn là cách để đảm bảo người lao động nước ngoài không bỏ lỡ quyền lợi chính đáng của mình.

Ai thuộc diện quyết toán thuế cuối năm?

Đối tượng quyết toán thuế là người nước ngoài có phát sinh thu nhập từ tiền lương khi làm việc tại Hàn Quốc. Trong đó, những người cư trú từ 183 ngày trở lên trong năm được xếp vào diện người cư trú và được áp dụng phạm vi khấu trừ rộng hơn. Ngược lại, người cư trú dưới 183 ngày được phân loại là người không cư trú, khi đó các khoản khấu trừ quan trọng như chi phí y tế, học phí sẽ bị hạn chế. Việc xác định đúng tư cách cư trú vì thế đóng vai trò quyết định đến số tiền thuế được hoàn lại.

Những khoản khấu trừ giúp tăng số tiền hoàn thuế

- Các khoản khấu trừ phổ biến có thể giúp tăng đáng kể tiền hoàn thuế bao gồm:

- Chi phí y tế

- Chi tiêu bằng thẻ tín dụng

- Học phí

- Các khoản quyên góp

- Tiền thuê nhà hằng tháng

Tuy nhiên, đối với người lao động nước ngoài, một số khoản khấu trừ không tự động hiển thị trên hệ thống khai thuế điện tử, dẫn đến nguy cơ bị bỏ sót. Vì vậy, người nộp thuế cần chủ động kiểm tra dữ liệu cá nhân trên dịch vụ Quyết toán thuế đơn giản của Cơ quan Thuế Quốc gia (Hometax), đồng thời tự bổ sung các khoản còn thiếu nếu có.

Thủ tục hoàn thuế: đang đi làm hay đã nghỉ việc?

Quy trình hoàn thuế sẽ khác nhau tùy theo tình trạng làm việc hiện tại của người lao động.

▪ Trường hợp vẫn đang làm việc:

Nếu vẫn đang làm việc theo hợp đồng, công ty sẽ thay mặt người lao động thực hiện quyết toán thuế. Người lao động chỉ cần kiểm tra thông tin trên Hometax, tải dữ liệu dưới dạng PDF và nộp cho bộ phận phụ trách trong công ty.

Khoản tiền hoàn thuế thường được chi trả kèm lương trong khoảng từ tháng 2 đến tháng 3.

▪ Trường hợp đã nghỉ việc:

Nếu đã nghỉ việc, người lao động cần tự khai báo thuế thu nhập tổng hợp vào tháng 5 để nhận hoàn thuế. Hệ thống Hometax có chức năng tự động tính toán, giúp quá trình khai báo trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Đã quyết toán nhưng vẫn bị thiếu tiền hoàn?

Ngay cả khi đã hoàn tất quyết toán thuế, nếu phát hiện bị bỏ sót khoản hoàn, người nộp thuế vẫn có thể nộp đơn điều chỉnh (경정청구) để xin hoàn thuế bổ sung, với thời hạn lên tới 5 năm. Chỉ cần lựa chọn các khoản bị thiếu trên Hometax, tải lên giấy tờ chứng minh liên quan, sau khi được thẩm tra, cơ quan thuế sẽ tiến hành hoàn trả.

Những điểm cần đặc biệt lưu ý

- Chế độ thuế suất cố định 19% dành cho người nước ngoài

Người lao động có thể lựa chọn áp dụng mức thuế suất cố định 19%. Tuy nhiên, khi chọn phương án này, toàn bộ các khoản khấu trừ riêng lẻ sẽ không được áp dụng. Vì vậy, hình thức này có thể phù hợp với người cư trú ngắn hạn, nhưng chưa chắc có lợi đối với người làm việc dài hạn tại Hàn Quốc.

- Trong trường hợp chuyển việc hoặc nghỉ việc giữa chừng, nếu không kiểm tra kỹ tình trạng quyết toán thuế, người lao động rất dễ bỏ lỡ cơ hội được hoàn thuế.

- Các hóa đơn chi phí y tế và học phí thường không tự động phản ánh trên hệ thống, do đó cần chủ động nộp chứng từ thủ công.

Thông tin hỗ trợ dành cho người nước ngoài

Cơ quan Thuế Quốc gia Hàn Quốc (https://www.nts.go.kr/english/main.do) hoặc trang thông tin tổng hợp dành cho người nước ngoài: (https://nts.go.kr/english/na/ntt/selectNttList.do?bbsId=1076&mi=10790) hiện đều đang cung cấp các tài liệu hướng dẫn đa ngôn ngữ và cẩm nang quyết toán thuế dành riêng cho người nước ngoài. Ngoài ra, người nộp thuế có thể gọi 1588-0560 để được tư vấn bằng tiếng Anh. Đối với người nước ngoài đã làm việc và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ tại Hàn Quốc, khoản hoàn thuế là quyền lợi hợp pháp cần được đảm bảo. Quyết toán thuế có thể khiến nhiều người dè dặt vì thủ tục, nhưng chỉ cần nắm rõ tư cách cư trú và thực hiện đúng quy trình, việc này không quá phức tạp như vẫn nghĩ.

Xem thêm bài viết >