Saat foreigners yang sedang tinggal di Korea kehilangan paspor, dokumen penting, atau kartu bank, kepanikan sering kali sulit dihindari. Namun, jika ditangani dengan tenang dan mengikuti langkah-langkah yang tepat, masalah tersebut dapat diselesaikan dengan relatif lancar. Pada saat yang sama, rutin memeriksa status visa juga merupakan prosedur yang wajib dilakukan untuk mempertahankan kehidupan yang legal dan stabil di Korea.

Jika paspor, Alien Registration Card (ARC), atau kartu bank hilang, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memastikan kembali lokasi terakhir dan segera mengunjungi kantor polisi terdekat untuk membuat laporan kehilangan. Dokumen yang diterbitkan saat itu, yaitu “surat keterangan laporan kehilangan”, akan selalu diminta di kemudian hari oleh kedutaan, kantor imigrasi, maupun bank, sehingga harus disimpan dengan baik.

Apabila paspor hilang, foreigners harus segera menghubungi kedutaan besar atau konsulat negaranya untuk melaporkan kehilangan tersebut dan mengajukan permohonan paspor sementara atau surat perjalanan. Dokumen yang umumnya diperlukan meliputi salinan paspor, foto paspor, serta surat laporan kehilangan yang diterbitkan oleh kantor polisi. Selama paspor belum diterbitkan kembali, pergerakan di dalam negeri maupun keberangkatan ke luar negeri dapat dibatasi, sehingga seluruh prosedur perlu dilakukan secepat mungkin.

Jika Alien Registration Card (ARC) hilang, permohonan penerbitan ulang harus diajukan dengan mengunjungi kantor imigrasi. ARC merupakan dokumen resmi terpenting yang membuktikan identitas foreigners di Korea, sehingga kehilangannya dapat menimbulkan banyak ketidaknyamanan dalam kehidupan sehari-hari, seperti urusan perbankan, perawatan medis, dan penggunaan layanan publik. Selama menunggu penerbitan ulang, identitas dapat dibuktikan dengan surat keterangan sementara, namun tetap terdapat berbagai keterbatasan yang perlu diperhatikan.

Apabila kartu debit atau kartu kredit hilang, foreigners harus segera menghubungi pusat layanan pelanggan bank terkait untuk meminta pemblokiran kartu. Sebagian besar bank juga menyediakan layanan pemblokiran dan pengajuan kartu pengganti melalui aplikasi mobile. Untuk mencegah kerugian finansial akibat pencurian kartu, respons yang cepat sangatlah penting. Menyimpan salinan paspor dan kartu bank terlebih dahulu di email atau cloud akan sangat membantu dalam mempersiapkan dokumen pengganti saat terjadi kehilangan.

Pengecekan status visa juga merupakan hal yang sangat penting bagi foreigners, karena setiap jenis visa memiliki batasan masa tinggal dan ruang lingkup aktivitas yang jelas. Cara paling mudah untuk memeriksanya adalah melalui portal pemerintah HI KOREA. Setelah login menggunakan sertifikat digital atau verifikasi ponsel, foreigners dapat mengecek jenis visa, tanggal kedaluwarsa izin tinggal, serta izin kerja melalui menu “조회 체류자격·체류기간”. Selain itu, pada bagian depan ARC tercantum jenis visa (misalnya D-2, D-4, E-7, dan lain-lain), sementara pada bagian belakang tertera tanggal akhir masa tinggal. Namun, jika sedang dalam proses perpanjangan visa atau perubahan status, informasi online biasanya lebih akurat.

Khususnya bagi foreigners yang berencana melakukan kegiatan kerja seperti pekerjaan paruh waktu atau magang, sangat penting untuk memastikan terlebih dahulu apakah visa yang dimiliki mengizinkan aktivitas kerja. Sebagai contoh, dalam kasus visa pelajar, bekerja tanpa izin resmi dapat dianggap sebagai pelanggaran dan diklasifikasikan sebagai tinggal ilegal.

Untuk pertanyaan terkait visa, foreigners dapat mengunjungi kantor imigrasi terdekat atau menghubungi nomor 1345 tanpa kode area untuk mendapatkan layanan konsultasi multibahasa. Bagi foreigners, paspor dan visa bukan sekadar dokumen administratif, melainkan sarana utama untuk menjalani kehidupan dan aktivitas yang stabil di Korea. Mempersiapkan diri terhadap situasi tak terduga serta membiasakan diri untuk melakukan pengecekan informasi secara berkala merupakan kunci untuk kehidupan yang aman dan nyaman di Korea.

Lihat lebih banyak artikel >