Từ ngày 2/1/2026, Bộ Tư pháp Hàn Quốc chính thức áp dụng hình thức khai báo bắt buộc thông tin việc làm của người nước ngoài theo phương thức trực tuyến. Theo đó, người lao động nước ngoài không còn phải trực tiếp đến cục quản lý xuất nhập cảnh, mà có thể thực hiện thủ tục nhanh chóng trên cổng thông tin HiKorea do Bộ Tư pháp vận hành. Thay đổi này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí hành chính.

Việc khai báo thông tin việc làm là nghĩa vụ bắt buộc khi phát sinh công việc mới. Trường hợp có thay đổi về thu nhập hằng năm, vị trí công việc, lĩnh vực hoạt động hoặc nơi làm việc, người lao động cũng phải thực hiện khai báo. Quy định được áp dụng ngay từ khi hoàn tất đăng ký thẻ người nước ngoài (đăng ký cư trú). Từ thời điểm đó, mọi thay đổi liên quan đến công việc đều phải được khai báo cập nhật.

Đối tượng áp dụng là người nước ngoài đang có hoạt động tạo ra thu nhập tại Hàn Quốc, bao gồm các nhóm mang thị thực lao động và chuyên môn từ E-1 đến E-10. Ngoài ra, người sở hữu các loại thị thực F-2, F-4, F-6, H-2, D-7, D-8, D-9 cũng thuộc diện phải khai báo. Trường hợp bắt đầu đi làm, chuyển việc hoặc thay đổi hình thức hoạt động kinh tế đều phải thực hiện khai báo theo quy định.

Thủ tục khai báo tương đối đơn giản. Người khai báo truy cập trang web HiKorea, đăng nhập bằng dạng xác thực truyền thống hoặc hình thức xác thực điện tử đơn giản (đăng nhập qua ứng dụng ngân hàng, Kakao, PASS, vv). Tại mục Dịch vụ dân sự điện tử, chọn Quản lý cư trú → Khai báo/Thay đổi thông tin việc làm. Sau đó, điền đầy đủ thông tin về nơi làm việc, vị trí công việc, thu nhập hằng năm, thời điểm bắt đầu làm việc hoặc ngày phát sinh thay đổi; đồng thời đính kèm hồ sơ liên quan như giấy đăng ký kinh doanh. Hồ sơ được nộp hoàn toàn trực tuyến, không cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh. Tình trạng xử lý có thể theo dõi tại mục “My Page”.

Việc khai báo phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi thực tế, không tính theo ngày ký hợp đồng. Quá thời hạn trên, người lao động có thể bị xử phạt hành chính theo quy định. Trường hợp nội dung khai báo liên quan đến công việc không phù hợp với loại thị thực đang sở hữu, đương sự có thể bị xem là vi phạm tư cách lưu trú. Mỗi loại visa có quy định và phạm vi hoạt động khác nhau, vì vậy cần kiểm tra kỹ điều kiện áp dụng trước khi bắt đầu làm việc hoặc thay đổi công việc. Cần lưu ý rằng, dù thời hạn lưu trú vẫn còn hiệu lực, mọi thay đổi liên quan đến thông tin việc làm vẫn bắt buộc phải cập nhật đúng thời hạn.

Việc triển khai khai báo trực tuyến được kỳ vọng sẽ giảm áp lực thủ tục cho người nước ngoài và tăng tính minh bạch trong công tác quản lý. Tuy nhiên, sự thuận tiện của hình thức online không làm thay đổi trách nhiệm pháp lý của cá nhân trong việc tuân thủ thời hạn và bảo đảm tính chính xác của nội dung kê khai.

Xem thêm bài viết >