Với nhiều du học sinh tại Hàn Quốc, gia hạn visa luôn là một trong những việc khiến không ít người lo lắng mỗi khi gần đến ngày hết hạn lưu trú. Chỉ cần quên thời điểm nộp hồ sơ hoặc chuẩn bị thiếu giấy tờ, việc học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc có thể bị ảnh hưởng, thậm chí dẫn đến nguy cơ cư trú quá hạn. Tuy nhiên, trên thực tế, thủ tục gia hạn visa D-2 dành cho du học sinh theo học các chương trình chính quy không quá phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ, nếu nắm rõ thời điểm đăng ký và chuẩn bị hồ sơ từ sớm.

Trong thủ tục gia hạn visa D-2, điều du học sinh cần chú ý đầu tiên là thời điểm nộp hồ sơ. Thông thường, người có visa D-2 có thể xin gia hạn từ 4 tháng trước ngày hết hạn lưu trú. Tuy nhiên, vào những thời điểm cận ngày hết hạn, số lượng hồ sơ thường tăng cao, lịch hẹn tại cơ quan xuất nhập cảnh cũng có thể nhanh chóng kín chỗ. Vì vậy, du học sinh nên kiểm tra thời hạn visa của mình từ sớm, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và đặt lịch trước để tránh rơi vào tình huống bị động.

Hiện nay, việc gia hạn visa có thể được thực hiện theo hai cách: nộp trực tuyến hoặc nộp trực tiếp. Với hình thức trực tuyến, du học sinh có thể đăng ký thông qua Hi Korea, cổng thông tin điện tử dành cho người nước ngoài của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Nếu muốn nộp hồ sơ trực tiếp, người học cần đặt lịch hẹn trước tại Văn phòng Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài phụ trách khu vực mình đang cư trú. Trong trường hợp cần hỏi thêm thông tin, du học sinh có thể liên hệ Tổng đài hỗ trợ người nước ngoài qua số 1345.

Thời gian lưu trú tối đa của visa D-2 sẽ khác nhau tùy theo bậc học. Thông thường, sinh viên hệ cử nhân có thể lưu trú tối đa 6 năm, học viên cao học tối đa 5 năm và nghiên cứu sinh tiến sĩ tối đa 7 năm. Tuy vậy, con số này không đồng nghĩa với việc mọi hồ sơ đều được gia hạn đến mức tối đa. Trên thực tế, thời hạn được gia hạn còn phụ thuộc vào tình trạng học tập của từng người, bao gồm kết quả học tập, tỷ lệ chuyên cần, tiến độ hoàn thành chương trình và ý kiến của giáo sư hướng dẫn.

Về hồ sơ, du học sinh thường cần chuẩn bị đơn xin gia hạn thời gian lưu trú, hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài, giấy chứng nhận đang theo học, bảng điểm, giấy tờ chứng minh nơi cư trú, giấy tờ chứng minh năng lực tài chính và biên lai nộp lệ phí. Nếu đang sống trong ký túc xá của trường, người học có thể dùng giấy xác nhận ký túc xá để thay thế cho giấy tờ chứng minh nơi ở.

Đối với học viên cao học đã hoàn thành chương trình học nhưng vẫn còn luận văn, hồ sơ có thể phức tạp hơn một chút. Ngoài giấy chứng nhận hoàn thành chương trình, người học thường phải nộp thêm kế hoạch nghiên cứu hoặc kế hoạch thực hiện luận văn có xác nhận của giáo sư hướng dẫn. Tương tự, những sinh viên phải học quá số học kỳ tiêu chuẩn cũng có thể được yêu cầu nộp bản giải trình lý do chậm tốt nghiệp cùng kế hoạch học tập trong thời gian tiếp theo.

Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính thường được nộp dưới dạng giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể được miễn nộp giấy tờ này. Chẳng hạn, sinh viên nhận học bổng Chính phủ Hàn Quốc GKS có thể được miễn lệ phí và giấy tờ chứng minh tài chính. Ngoài ra, nếu có thành tích học tập tốt, du học sinh cũng có thể được xem xét miễn một phần hồ sơ. Vì vậy, trước khi nộp, người học nên kiểm tra kỹ với phòng quốc tế của trường hoặc cơ quan xuất nhập cảnh để biết mình thuộc trường hợp nào.

Bên cạnh đó, sinh viên đến từ một số quốc gia có thể phải nộp thêm giấy xác nhận kiểm tra lao phổi. Yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo thời điểm và đối tượng đăng ký, nên người học cần kiểm tra hướng dẫn mới nhất khi chuẩn bị hồ sơ. Thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm truyền miệng từ bạn bè, du học sinh nên chủ động kiểm tra các thông báo chính thức, bởi quy định về visa và danh mục giấy tờ có thể thay đổi theo từng thời điểm. ách an toàn nhất là theo dõi thông báo từ phòng quốc tế của trường, đồng thời kiểm tra thông tin trên Hi Korea hoặc liên hệ tổng đài 1345 khi cần xác nhận.

Gia hạn visa D-2 chỉ có thể thực hiện khi du học sinh đang ở trong lãnh thổ Hàn Quốc. Bởi vậy, thay vì chờ đến sát ngày hết hạn mới loay hoay chuẩn bị, người học nên kiểm tra thời hạn lưu trú từ sớm và hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu. Sự chủ động này sẽ giúp quá trình gia hạn visa diễn ra thuận lợi hơn, đồng thời tránh được những rủi ro không đáng có trong thời gian học tập tại Hàn Quốc.

Xem thêm bài viết >